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设备管理系统

科进医疗设备智能管理系统符合国家三甲医院和国际JCI第六版的相关评审要求,通过对设备的申购、入库、运营、维修保养、转移、借调、作废淘汰、耗材使用等各个环节进行全生命周期管理,并利用智能技术手段对设备的健康情况进行24小时监控和风险预警,实时把控全院各区域所有设备的运行情况,有效降低设备的管理难度,提高设备故障响应、提高设备质检覆盖率、变被动式管理为主动式管理,实现对设备更有效、更全面地管理。# [4 n1 c  z. S3 O1 u. a

3 @2 ~+ c& ?8 D& K, U% q$ B一、轻松盘点 智能分析
& f( n( @4 {: _" Z/ I6 k2 O全生命周期管理 
9 D! W2 L) n6 m8 `( e设备智能管理涵盖了设备的采购、送货、验收、生成卡片、领用、保养、维修、点检、折旧、迁移、报废、以及耗材使用的全生命周期管理。实现设备的科学、精细化管理,使设备的效用发挥到极致,也让耗材使用的监管力度得到提高,从而提升医院的经济效益,提高设备使用过程中患者的安全性。
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2 `) g6 J  \6 u" a  v8 a8 Q6 A/ `10倍提高盘点效率 
1 y, h! h3 r) D8 }+ C- s9 A系统可为设备和耗材建立一个唯一的条码,实现设备、耗材的信息化管理,支持使用PDA扫码或者RFID电子标签进行盘点,10倍提高盘点工作效率,解决帐物不符问题,准确掌握设备和耗材的库存情况。
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全面的统计分析/ b( F0 e& ?: w5 J" K) ]
通过对设备的使用率、故障率、维保费用、维保工作量、设备效益和普通耗材的消耗、月结存,高值耗材跟台、划价、使用情况等进行统计分析,让管理者可以统揽全院设备和耗材的详细情况,为购置计划、设备调配与耗材预警提供科学的数据支持,避免盲目购置,为医院节省资金和资源。- R  p+ ?, d$ w  I7 }) ^

% W( [8 G# a* C$ k二、灵活的维修保养管理3 h+ {3 d( r- ]: u+ t& e
准确报修 快速响应6 @' I9 b3 ], [& L  {* \
除了传统PC机,还可通过手机扫码快速定位设备,支持使用文字、图片、录音、视频信息等多种媒介清晰地记录和真实还原故障状况,让维修人员不需要到达现场就可以准确了解到设备的故障原因,从而为维修工作准备好需要的工具和备件,提高工作效率。  @* U+ b5 R, g; W$ C% F

; Y$ c( Q" s0 I" p优先抢修 调动员工积极性
2 e7 x( `1 s$ T  j7 l1 Z2 R   在维修任务发起后,除了可按传统派工方式指定维修人员外,还可以让维修人员进行抢单,多劳多得,刺激和调动大家积极性,让报修设备得到快速有效的处理。此外,系统在各环节还能及时通知相关人员,助于多方协同沟通,保障医疗工作的顺利进行。# z( u* B8 T2 s0 B' g

3 o! N+ D9 w$ i; M, y完善的预防保养措施# e# ?1 N* D  i/ P  F
支持周期性全局保养、局部点检、计量类针对性保养、委外保养等多种保养管理计划模式,全面维护设备的性能,降低设备的故障率,延长设备的使用寿命,最大限度发挥设备的价值,减少设备运营风险和成本。
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三、更高效的工作模式: I% c, \0 g) J- g
供应商智能对比分析9 i) {) F1 I4 V, y% ]
对供应商基本信息、三证、评价、定价等信息进行管理,实现从询价到验货各个环节的全程追溯,帮助医院快速选择供应商,避免设备和耗材的质量参差不齐、鱼龙混杂,确保医院医疗水平与患者安全。
4 n$ F0 D: `$ F: U  l7 C
: Y& _* V4 e" m耗材可追溯管理
0 s: T7 j% f+ x+ t全程通过扫描条码对耗材的供应商管理、采购记录、库存管理、领用管理、使用情况等进行监管,保障医院的权益,使耗材的使用有迹可循。
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移动化管理流程
' n! T# l, l6 C9 a6 \9 {可通过iPad、手机等移动设备对设备进行验收、报修、维修保养管理、统计分析等操作,将科室文员、维修工、保养人员等从办公室解救出来,可随时随地接收保修、维修、保养等通知,及时处理设备问题。
0 Q- b: d* E! {0 m# N+ i( I' C4 o. L0 X. m9 ~4 O/ A
科室借调 责任明确
3 R& B0 O& l3 s$ a* w: f可全面掌握全院所有设备的存放位置,快速对闲置设备进行调配,可快速记录借出前和归还后设备的状况,为借调后发生的损坏赔偿提供依据,明确责任人,避免科室间发生冲突 。
1 s' u) U/ ~) I/ d% V" M
% C( i/ e1 L  d5 g% l  U常见问题收纳入库
% G" Z8 v$ A, ~3 Z: w可将工作中遇到的问题和解决方法加入到知识库中,让维修人员在遇到同样的问题时,能快速找到解决方法,减少重复的人力物力投入,大大提高工作效率。
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, r, ]/ s0 K; }; U% R四、智能监控管理$ w: V+ v4 f7 e/ S
对接不良事件
* S. X5 f- I( B( m- t系统可与不良事件管理系统实现无缝对接,实现隐患的自动发现和上报,提前预警,帮助医院及时采取改进措施,防止不良事件发生。/ o3 L9 T) \& V) s( f  `" P
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耗材余量预警$ q: f4 x4 c, a! @9 C( x. D! @
通过对耗材余量上下限进行分析,库存不足时及时发出预警,自动生成耗材采购计划,以保障正常的医疗活动,提高医疗安全和服务质量。
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& N( Y0 q- N$ y& W' h  r智能监督提醒1 b' M. R0 D5 `/ @
系统支持手机短信、微信,PC短消息、系统消息等多种途径发起通知,自动提醒工作人员要执行的任务,避免遗忘或逾期处理的情况发生,提高工作效率,减少因工作人员疏忽而造成的不必要的损失。7 d1 b  Y3 A7 q) X5 U1 z

2 a) Q- c/ R: J: p3 ~物联网监管
, p9 Y+ I7 W9 i  \! m" T+ i6 |系统采用智能监控技术对设备进行实时监控,让管理人员可全面、准确、实时地掌握设备的健康状态,第一时间对异常数据进行警报提醒,并将异常信息发送给相关工作人员,让工作人员得以快速响应跟进,缩短设备抢修时间,降低设备故障率,保障医疗工作顺利进行,减少因设备故障而引起的不良事件的发生。+ t3 n: e0 u- `4 \; ]6 _( ]
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6 r* P+ C) b  J3 _( {8 B5 H科进软件 --- 帮助优秀管理思想落地
2 w9 D, }; J" k, y0 q* }8 ~2 pFortune Software Co.,Ltd
( c2 a5 k7 x1 b- y* r; i服务中心:广州·天河
- ~3 }$ s9 i0 m研发中心:广州·番禺
7 Y) D6 y; G7 o) r) M8 p, `: O! V电话:(8620) 39224688: u9 |7 R" [7 {5 ?5 e
          020—85707788
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