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[医院杂谈] 物资耗材精细化管理的实践与探索

本帖最后由 中海软通 于 2018-5-30 12:51 编辑

                               终于!医院物资耗材管理解决方案来了

1、证件协同,智能预警

对医用耗材的管理要从医用耗材的购买环节进行严格的把关, 在购买医用耗材的时候, 要梳理清晰医用耗材的有效期、名称、生产批号规格、生产商的情况,才能更好地加强对医用耗材的管理。


利用信息化手段,通过供应商协同管理系统,供应商首次登陆以及录入送货信息前需录入和完善企业基础信息及相关证件信息,医院管理人员只需进行审核。在资质证照管理模块中,设置耗材资质注册证、资质到期系统自动提醒功能,到期后系统会及时提醒库房、采购人员及供应商,避免证照过期带来的安全隐患。


通过信息化手段,通过有序分类、智能预警、实时维护,来实现资质证件的便捷审核与管理,通过平台中的供应商管理对供应商的更名、换证等操作全自动可追查管理,高效便捷,节省院方管理成本


2、供采协同,订单同步

通过互联网技术实现采购、供应信息的实时协同。保证信息的及时及准确,提高采购效率,可规避因线下沟通造成的信息不及时及人为因素引起的信息错漏。科室需求预约信息化,提高管理效率。科室申请领用医用耗材以后, 医用耗材的信息管理系统自动搜索所需的医用耗材是否有存货, 然后进行医用耗材的配置。而对于科室申购,科室将耗材需求提交到系统中,系统进行自动汇总、调整后通过供应商平台把需求发给所有供应商。供应商接到需求后,根据配送安排,定期配送到医院。 这样做可以避免逐一给几十个供应商打电话通知送货,提高了管理效率。科室需求申请或科室库定额定量管理,实现自动补货或按需补货。


3、保障医疗安全,全程条码溯源


通过供应商协同管理系统,将条码打印工作下沉到供应商,供应商条码自助打印,减少院方工作量的同时,也提高了条码打印的准确性和规范性。支持高值耗材唯一码管理,厂家码管理,做到采、供、配、用全程追溯。


4、控制耗占比,降本增效


医用器材的管理存在很多困难和问题,医用耗材的价格居高不下, 给患者的医疗费用增加成本, 要加强对医用耗材的管理, 体现“适时、适量、适价、适质”的先进采购管理思想,并以最经济的资金占用率,保证物料的充分供应,减少库存资金占用,加快库存资金周转速度,同时通过将医院物流系统与医院HIS、财务、成本系统做一体化整合,将收费物资的消耗与收入实现对应管理,实现实耗实消管理;将非收费物资的消耗量与业务量实现对应管理,避免科室不必要的浪费,加强成本意识,降低医院运营成本,提高医院物流管理水平。充分体现了“供”“管”“控”的思想。对医用耗材实行科学化、信息化和规范化的管理, 降低患者的医疗费用。


5、推进对内管理精细化,体现医院内控体系


票票关联,账实相符。订单、送货单、入库单、发票单、付款单,单单关联,很大程度的避免了实际操作中不规范行为的出现,配合条码管理实现账实相符,解决跑冒滴漏问题。


留痕化管理,责任到人到岗。流程中每一个环节都留痕化管理,保留历史记录,可追溯、可查证。规范每一个相关岗位的职责,一旦发生违规情况可以倒查到人,提高相关人员的工作责任心


医院精细化管理的背后离不开耗材的高效管理,医用耗材管理过程的每一个环节都直接或间接地影响着医院的医疗技术水平和经济效益。研究医院采购流程, 通过最新的理念和实践,规范和细化了医用耗材各环节管理流程, 实现信息化的管理,减少人工投入、提高工作效率,控制采购成本, 提高了医院医用耗材管理水平,对降低和控制医疗费用, 为患者提供优质、高效、安全、快捷、经济的医疗服务, 提高医院精细化水平和竞争力具有重要意义。

                                                        
                                                               

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2018-5-30 12:50

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