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[HIS] 德睿DMRS会议室预约系统

众多的会议室,怎样避免会议冲突?怎样实现非人工管理?怎样方便快捷的预定会议?怎样及时通知与会人员等等?总之,怎样才能提升会议室资源的利用效率?
德睿电子自主研发DMRS会议室预约系统,实现会议室无人值守管理,用户通过网络可随时查询会议室的使用情况,并预定自己的会议室,系统自动通知与会人员。此外,通过与德睿DMS多媒体信息发布系统结合使用,可在大厅、会议室门口设置会议信息显示屏,显示会议导引信息、通知、公告等。

一、会议室预定系统的主要功能:
1.快速查询:系统采用B/S架构,以WEB形式查询会议室的使用情况,会议资源情况;
2.轻松预定:根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计,轻松预定适合自己的会议室;
3.邮件/短信提醒:一旦会议确认召开,系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知,以免造成缺席、迟到等现象;
4.实时显示:通过安装在公共场合,比如前台、会议室门口、大厅、走廊、等候区域的显示设备以航班方式实时显示会议室预定信息,并且可以同时显示时间、图片、视频、天气预报、滚动字幕等多媒体元素。
5.定制开发:能与公司现有的OA系统、ERP系统、Office365/OutLook邮件系统及其他办公系统进行数据对接,进行会议信息的显示,大大提高了使用人员与部门的工作效率。
6.权限设定:对不同的用户设置不同的权限,也可以对同一部门的用户做相同权限设置。
7、移动端:通安卓/苹果手机随时随地快速查询、预定所需要的会议室。

二、相关案例
    四川省电力公司是国家电网公司在川设立的全资子公司,是四川境内最主要的电网规划、建设、运营和电力供应企业。公司拥有下属单位36个,直供直管县级供电公司45个,全资、控股、代管县级供电公司108个,全口径用工总量为92879人。直供控股代管趸售供电区域超过41万平方公里。
    截止2012年底,公司拥有500千伏变电站(含换流站)36座,总变电容量5250万千伏安;输电线路119条,线路长度9711.6公里;220千伏变电站172座,变电容量5035.8万千伏安;输电线路520条,线路长度15126.7公里;110千伏变电站625座,变电容量4671.97万千伏安;输电线路1537条,线路长度22182.2公里。目前,四川电网500千伏电网覆盖全省各市州,多层级电网协调发展的格局基本形成。四川电网已从局部电网跃升为联通西北、华中、华东、华北四大区域电网、特高压交直流混联运行的枢纽电网。
    近年来,公司在省委省政府和国家电网公司的正确领导下,坚持“根植四川,服务四川”的理念,秉承“服务党和国家工作大局、服务经济社会发展、服务广大电力用户、服务发电企业”的宗旨,不断加快电网建设,提升供电保障水平,克服自然灾害频发、金融危机冲击巨大、恢复重建任务繁重等诸多困难,为服务全省经济社会加快发展做出了应有的贡献。
   上海德睿电子根据四川电力公司会议室的需求定制开发了一套会议室预约及显示的系统,于四川电力公司新建的6层会议大楼的30多个会议室门前的显示屏上发布会议的预约信息,会议预约的信息来自德睿电子的会议室预约系统。此系统采用B/S架构,客户只需打开浏览器,输入用户名和密码,即可查询、预约会议室,此系统还将每个会议室的实时预约信息发送到各个会议室门前的屏上,做到实时更新,无需管理员手动更新会议信息。

三、具体实现的功能:
1、会议室使用情况查询功能;
2、会议室轻松预约功能;
3、会议信息实时显示、自动更新功能;
4、权限管理功能;
5、短信、邮件通知与会人员功能;

四、联系方式
更多产品资讯http://www.dory.com.cn    电话021-50123660
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