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【公司管理人员必看】费用报销系统如何帮助企业省钱

在市场经济下,企业想要获得成功,决定因素只有一个,那就是利润。对于财务人员或者管理层而言,利润的影响因素很简单:收入与成本,也就是开源和节流。
开源对于企业利润的重要性不容置否,但利润的另一个影响因子-节流,也同等重要,在这篇文章中我们将深入探讨如何通过费用报销系统为企业节流。
费用报销系统之所以能够节省成本,大致可以从以下几个方面来分析。
费用报销系统的特点:
1、创新的管理理念:
以网上报销(网络报销)管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。
2、人性化的操作界面、准确的产品定位:
B/S结构、系统安全,扩展性好,伸缩性强,易于维护,界面友好,易学易用,功能强大,运行速度快, 数据查询快捷、简便,员工可以在线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。
3、先进与成熟相结合的技术架构:
采用先进的设计理念,结合强大的平台扩展功能及安全机制,和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点,完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。
4、灵活的流程设置:
改变传统的手工审批操作模式,自定义企业各种流程,支持多种报销单据类型和各类报销类型的申请,以往复杂报销单据在进行报销申请书写时变得方便快捷,赢得了广大用户的认可。
5、强大的数据处理:
提供了规范的表单内容管理,系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析,并可设置相应的权限管理。
6、影像查看直观方便,接口支持无缝对接
在费用报销中可直接在系统中查看扫描影像资料,审批人可以更直观的看到费用报销的情况;可以和金蝶费用报销进行无缝对接,财务人员从此告别繁琐的手工誊抄记账,大大减轻手工劳动,并使财务人员从重复性的、繁琐的基础核算工作中解脱出来,可将工作重心从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移,用更多的时间去为企业创造更大的价值。
7、详细的报销分析情况
管理人员可从集团、公司、部门、个人四个维度进行费用分析,及时了解费用报销情况和来源,以便及时做出下一步调整和计划。
8、实时协作,审批多样,支持移动办公:
员工报销及领导审批不再受时间地点的约束,随时实现移动办公,系统在流程设置中可以选择工作台提醒和企业微信提醒等多种方式,实现员工的实时协作;审批可支持电子手写和文字书写两种方式,满足不同用户的移动办公需要。
所有的企业都需要以创收作为重要目标,但不应该是唯一目标。
我们提倡开源节流的经营方式,这样可让企业离成功更近而不是相反。在节流的过程中,费用报销系统或许可以给你提供一个更为高效的捷径。
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